상담에서 자주 듣는 이야기
이런 고민 있으신가요?
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경리 직원을 뽑자니 인건비 부담이 너무 큽니다.
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직원 한 명이 감당하기엔 업무량이 벅차요.
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어렵게 뽑은 경리 직원이 얼마 안 가 퇴사해서 처음부터 다시 가르쳐야 합니다.
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전문성 없는 직원이 업무를 보니 실수가 잦고 불안합니다.
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자금 관리를 맡기자니 횡령·사고 리스크가 걱정됩니다.
서비스 정의
백오피스 아웃소싱(경리대행)이란
사업장의 경리 업무를 세무사무소가 직접 위임받아 처리하는 서비스입니다. 채용 없이도 전문가의 관리 아래 매출·매입 정리부터 급여 계산, 자금 관리까지 안정적으로 운영하실 수 있습니다.
경리 담당자를 새로 채용해 교육하고 관리하는 대신, 기장과 신고를 맡고 있는 세무사무소가 같은 자료를 그대로 이어받아 처리합니다. 자료가 한 곳에 모이기 때문에 이중 입력이나 누락이 줄고, 대표님은 정리된 결과만 확인하시면 됩니다.
업무 흐름
1
사업장 자료 전달
매출·매입 증빙과 통장 내역이 자동으로 연동되어, 별도로 전달하실 필요 없이 그대로 함께 확인하실 수 있습니다.
2
에이펙스에서 정리·처리
담당 직원이 자료를 정리하고, 세무사가 내용을 검토합니다.
3
결과 보고 및 확인
정리된 내용을 일간·주간·월간 주기로 보고드립니다.
직접 채용과의 차이
직접 고용 vs 백오피스 아웃소싱
| 구분 | 경리 직원 직접 채용 | 백오피스 아웃소싱 |
|---|---|---|
| 비용 구조 | 급여 + 4대보험 + 퇴직금 부담 | 계약 범위 내 고정 비용 |
| 전문성 | 채용 시점마다 역량 편차 | 세무사무소가 직접 관리 · 균일한 품질 |
| 연속성 | 이직·공백 리스크 상존 | 안정적인 업무 연속성 |
| 관리 부담 | 대표가 직접 관리·감독 | 세무사무소가 책임 관리 |
| 자금 사고 리스크 | 내부 통제 별도 필요 | 계약 기반 책임 관리로 리스크 완화 |
업무 범위
아웃소싱 가능한 업무 범위
기초자료 관리
거래처 등록 · 미수/미지급 이월 관리 · 직원정보 관리
매출·매입 정리
세금계산서 · 카드매출 · 현금영수증 등 증빙 기반 정리
매출증빙 발행 대행
거래명세표 · 세금계산서 · 현금영수증 발행
자금 관리
지출결의서 작성 · 대금결제·급여·정기송금 자료 정리
통장 정리
입출금 내역과 증빙 매칭, 누락 없는 관리
급여 업무
급여 계산 · 4대보험 신고자료 준비
진행 절차
이렇게 진행됩니다
상담 신청
매출입 형태·업무량 파악
→
맞춤 견적
업무 범위·견적 안내
→
계약 및 인수인계
자료 이관 · 프로그램 연동
→
서비스 시작
일간·주간·월간 보고
보고 체계
처리 결과를 정해진 주기로 보고합니다
일간
- 매출·매입 정리
- 통장 정리
- 자금일보
주간
- 미수금·미지급금 현황
- 지출결의 현황
월간
- 손익보고서
- 현금출납장
- 카드사용 현황
- 급여 계산 내역
자주 묻는 질문
아웃소싱, 궁금한 점
여기에서 답을 찾지 못하셨다면 상담에서 편하게 물어보세요. 사업장 상황에 맞춰 안내드립니다.
요금은 어떻게 되나요?+
이체 업무도 대신 해주나요?+
프로그램은 무엇을 사용하나요?+
최소 계약 기간이 있나요?+
자료(영수증, 통장 내역 등)는 어떻게 전달하나요?+
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